XFLOWLY by Moonshot25 GmbH

bei aws Connect seit: 01.07.2025

Unternehmensprofil

"die sichere österreichische KI-Plattform zur Automation beliebig komplexer Unternehmensprozesse"

XFLOWLY automatisiert Ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse mit KI – vom Rechnungseingang bis zur Auftragsprüfung. Daten werden automatisch erfasst, geprüft und direkt mit Ihrem ERP abgeglichen. Das reduziert manuelle Arbeit um bis zu 90 %, senkt Kosten und schafft Freiraum für Ihr Kerngeschäft. Ohne Programmierung, nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert und mit voller Datenhoheit: DSGVO-konform, mit Datenhaltung in der EU und optional in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Dieses Unternehmen ist in den folgenden Bereichen tätig:: Business & productivity solutions, Artificial Intelligence

Details:: Mit XFLOWLY gewinnen Ihre Teams Zeit fürs Wesentliche: Unsere KI-Plattform verbindet Ihre bestehende Unternehmenssoftware und automatisiert Abläufe über Systemgrenzen hinweg. Mitarbeiter arbeiten zentral in XFLOWLY, während die KI Daten verarbeitet und Ihre Systeme bei entsprechender Freigabe selbstständig aktualisiert. Sie behalten in Echtzeit den Überblick. Workflows gestalten Sie einfach in natürlicher Sprache. Wir begleiten Sie von der Integration bis zum laufenden Betrieb.
Die KI-Lösungen wurden für folgende Branchen entwickelt:: Automotive & Luftfahrt, Bau & Immobilien, Bildung, Einzelhandel & Online, Energiewirtschaft, Finance & Insurance & Legal, Heathcare & BioTech, Landwirtschaft, Lifestyle & Entertainment, Marketing & Werbung, Mobilität & Transport, News & Media, Produktion & Maschinenbau, Security & Big Data, Software & Technology, Tourismus & Gastronomie, Umwelt & Abfallwirtschaft
Die KI-Lösungen sind für folgende Anwendungsfälle relevant:: IT Automatisierung, Verkaufsoptimierung, Kundenservice , Entscheidungsunterstützung, Arbeitskräfte Management, Audit & Compliance, eCommerce
Folgende Technologien kommen zum Einsatz:: NLP, Computer Vision, Machine Learning, Neural Networks, Sonstige
Der KI-Anbieter kann sich in folgenden Bereichen eine Kooperation vorstellen:: Forschung & Entwicklung, Use Case / Pilotprojekt, Know-How Austausch, Organisatorische / IT-Ressourcen, Kunden- / Lieferanten-Beziehung, Vertriebs- / Logistikpartner, Marketing-Kooperation
Eine Schnittstelle (API) ist vorhanden:: Ja
Referenzen:: SMW Metallverarbeitung GmbH, ATP Antriebstechnik GmbH, KANSAI Paint Co. Ltd...

Datenschutzbeauftragte/r

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r oder -verantwortliche/r für DSGVO und – wenn nötig – Pseudonymisierungsfragen ist vorhanden.

Data Scientist

Ein Data Scientist, der Sie bei Auswahl und Training von KI-Algorithmen unterstützen kann, ist vorhanden.

Data Engineer

Ein Data Engineer, der Sie bei Aufbau und Analyse einer strukturierten Datenbasis unterstützen kann, ist vorhanden.

Produkte / Dienstleistungen / Use Cases / Forschungsgebiete

Eingangsrechnungen erfassen, abgleichen und zur Freigabe vorbereiten

Rechnungen landen in verschiedenen Postfächern, Daten werden abgetippt und Bestellungen oder Wareneingänge zur Prüfung zusammengesucht. Rückfragen und Freigaben verzögern die Bearbeitung. XFLOWLY erfasst Rechnungsdaten, gleicht sie mit ERP-Daten ab und erkennt Abweichungen sowie mögliche Dubletten. Die Plattform startet den passenden Freigabeprozess und übergibt geprüfte Daten an ERP oder Buchhaltung. Ihr Team bearbeitet auffällige Fälle zentral und reduziert manuelle Arbeit sowie Liegezeiten.

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Auftragsbestätigungen prüfen und Abweichungen erkennen

Preise, Mengen und Liefertermine jeder Auftragsbestätigung manuell mit der Bestellung zu vergleichen, bindet im Einkauf viel Zeit. Übersehene Abweichungen können Mehrkosten und Lieferprobleme verursachen. XFLOWLY übernimmt den Abgleich mit dem ERP, macht Unterschiede sichtbar und legt sie zur Klärung vor. Bestätigte Daten werden bei entsprechender Freigabe automatisch aktualisiert. Ihr Einkauf erkennt Handlungsbedarf frühzeitig und behält offene Bestätigungen sowie Änderungen zentral im Blick.

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KI-Bestellverarbeitung: Kundenbestellungen automatisch erfassen und ins ERP übertragen

Bestellungen treffen per E-Mail und in unterschiedlichen Formaten ein. Mitarbeiter übertragen Positionen ins ERP, suchen Artikelnummern und klären fehlende Angaben. Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. XFLOWLY erfasst die Daten, gleicht sie mit Kunden- und Artikelstammdaten ab und legt den Auftrag bei entsprechender Freigabe selbstständig im ERP an. Unklare Angaben werden gezielt zur Prüfung vorgelegt. So bearbeiten Teams Ausnahmen, während Routineaufträge schneller im System ankommen.

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